添加行号

在建立英文文档或者纯文本文档时,行号可帮助快速定位。

  1. 转到“布局”>“行号”。

  2. 选择合适的行号即可添加。

显示垂直标尺

在前文中提到在“视图”>“显示”中勾选“标尺”即可打开标尺,但是只显示水平标尺。

  1. 转到“文件”选项卡,选择“选项”>“高级”,然后在“显示”下选中“在页面视图中显示垂直标尺”复选框。

固定每页显示的行数和列数

在一些正式的文案中会要求每页的行数及列数,譬如:每页28行,一行28个字。

  1. 转到“布局”>“页边距”>“自定义页边距”,在弹出的导航栏中选择“文档网格”

  2. 在“网格”框中选择“指定行和字符网格”,并在下面的“字符数”和“行数”填入合适的数目。

设置不可移动的图片

如果你想做一个个人简历的模板,衬于文字下方并且不可移动的图片将会极大地减少误触的机会。

  1. 转到“插入”>“页眉和页脚”>“页眉”,此模式下添加的图片或者形状在关闭页眉编辑状态之后将不可编辑。

  2. Tips:将图片文字环绕方式改为“衬于文字下方”或者“四周型”,插入完成之后别忘关闭页眉编辑模式,关闭入口在导航栏“设计”>“关闭页眉和页脚”

去除页眉的下划线

一般在加入页眉或者页脚的时候都会出现一个“自作多情”的分界线,可能会导致页面变得不美观

  1. 在页眉或者页脚的编辑模式下,转到“开始”>“样式”,点击“样式”框右下角的“更多”标识

  2. 在弹出的选项框中点击页眉或者页脚的“更多”标识

  3. 在下拉菜单中选择“修改”

  4. 在弹出的修改框中,点击左下角的“格式”选项,选择“边框”

  5. 在弹出的边框框中,选择“无”,即可设置完成。

插入公式

在数学文档或者学术性论文中通常会用到公式的输入

  1. 转到“插入”>“公式”,在下拉菜单中选择合适的公式

  2. Tips:在下拉菜单中选择插入新公式即可输入自定义公式,word提供了一个非常好的编辑环境。

保存时顺手存入字体

在某些情况下,你有的字体别人没有,所以当使用这些字体的时候,会在别的电脑上发生显示问题。

  1. 转到“文件”>“选项”,弹出的导航栏选择“保存”,点击“将字体嵌入文件”复选框即可设置完成